THE BAR OFFICE - TOOLS & ANALYSES

Systemen die je meteen kan gebruiken.

Ik bouwde mijn eigen tools om het zakencijfer te analyseren, stock te berekenen en bestellingen te plaatsen, commerciële marges te berekenen en baropstellingen voor evenementen uit te tekenen. Ze geven je een helder beeld — en concrete acties die je morgen al kan toepassen.

Stockbeheer
Stockventory

Digitaliseer je voorraad.

Stop met op gevoel te bestellen. De stocktool berekent wat je nodig hebt op basis van effectief verbruik & minimumstock.

  • Automatische bestellijst per leverancier
  • Signalering van producten met te hoog verlies
  • Stockwaarde en rotatiesnelheid per product
  • Inclusief margeberekening per product
Stockventory — real-time voorraadoverzicht per locatie
Eventplanning · Festitool
Festitool

Teken al je bars uit, in detail.

Festitool laat je taps, koelingen, bemande posten en alle barbenodigdheden uittekenen voor elke eventbar — op een slim drag-and-drop canvas gebouwd op werkelijke schaalgrootte. Beheer meerdere festivals en bars in één dashboard en exporteer heldere overzichten naar PNG of PDF voor je team en leveranciers.

  • Bouw in sneltempo al je bars, in 2D én 3D
  • Plan de inhoud van je koeling schap per schap
  • Meerdere projecten in één dashboard
  • Export naar PNG en PDF voor team & leveranciers
Festitool — 3D-weergave van een festivalbar met tenten, taps en personeel
Personeelsplanning · Crewment
Crewment

Personeel plannen kan ook op 15 minuten.

Crewment brengt planning, tikklok en uren samen in één app voor jou én je team. Zet je openingsuren en standaardshiften, je team klokt in met één tik en alle uren staan klaar voor uitbetaling. Gedaan met briefjes, groepschats en losse Excel-lijsten.

  • Weekbord in kleur: in één blik zie je welke shiften nog open staan
  • Beschikbaarheid per maand en oproepen met bonus bij een gat
  • Tikklok op gsm of met code aan de bar, pauzes automatisch
  • Taken, poetsrondes en rapporten in Excel voor je sociaal secretariaat
Crewment — weekplanning met shiften per dag en teamoverzicht